Автоматизация процессов нужна в каждом заведении — от кофейни до большого ресторана. Перед тем как устанавливать программу в своем кафе владельцу стоит изучить варианты систем учета и ознакомится с их преимуществами.
В материале от Poster о разновидностях систем учета и важных функциях, на которые нужно обращать внимание в первую очередь.
Зачем нужна система автоматизации?
Раньше в сфере общепита учет велся через таблицы Excel или в заведении ставили громоздкие моноблоки с множеством ненужных функций, которые не всегда помогали поднять эффективность работы. Сейчас же, когда технологии развиваются с каждым днем, перед владельцами заведений общепита есть большой выбор программ с разным набором функций. Одни из них больше направлены на аналитику, а вторые помогут навести порядок на складе. Но лучше, когда одна программа учета справляется со всеми задачами заведения: начиная от склада, заканчивая учетом рабочих смен персонала.
Главные задачи, которые должна закрывать любая программа учета — контроль финансов заведения и складских остатков. Дополнительно программа для кафе может помочь в расчете зарплаты персонала, ведении базы клиентов, настройке акций и программ лояльности. Так как последнее время на рынке общепита популярнее становится доставка, то стоит обращать внимание на наличие в системе учета функций автоматизации доставки и приема онлайн заказов.
Какие бывают виды систем учета
Программы делятся на два типа: облачные и стационарные. Вторые существуют на рынке давно, поэтому многие считают их более надежными. С появлением технологий сфера общепита развивалась и на рынке стали появляться более современные облачные системы. Они заменили собой громоздкие моноблоки, вместо них в кафе появились планшеты — это мобильно, удобно и экономно.
Раньше, чтобы наладить учет в кафе, нужно было купить моноблок со всем дополнительным оборудованием к нему, затем купить сервер и установить его в заведении. Сейчас для того, чтобы автоматизировать кафе или ресторан достаточно подключить только планшет, роутер и принтер для печати чеков.
Преимущества облачной автоматизации Poster
Программу Poster можно установить на планшет: iPad и Android или на компьютер Windows и MacOS. Выбор совместимого оборудования большой, поэтому уже на этом можно сэкономить при открытии кафе.
Основные возможности Poster:
Основные возможности программы:
- Подробный финансовый и складской учет;
- Настройка программ лояльности;
- Прием заказов и автоматизация доставки;
- Учет рабочих смен сотрудников;
- Расчет заработной платы;
- Конструктор акций и специальных предложений;
- Аналитика и статистика продаж;
- Интеграции с 1С, Binotel, CardPR и т.д.
Зарегистрируйтесь на сайте joinposter.com, чтобы получить 15 бесплатных пробных дней и попробовать программу в своем кафе. Техническая поддержка поможет вам разобраться в программы и настроить полезные функции для вашего кафе.
Все фото и видеоматериалы получены из открытых публичных источников, представлены исключительно в ознакомительных целях и принадлежат их Владельцам